Préparation esthétique & comptes flotte
Concessions, loueurs, sociétés à véhicules de service : vos clients professionnels ont leurs propres tarifs, veulent une facture par mois et un historique par immatriculation. QLYO est construit pour exactement ça.
Un particulier paie à la fin de la prestation. Une concession vous envoie douze véhicules dans le mois, à un prix négocié, et attend une facture unique le 30.
Votre grille publique s’applique par défaut. Pour un compte flotte, vous définissez ses prix à lui : ils priment automatiquement dès qu’une intervention est créée pour ce client. Plus de remise recalculée de tête à chaque devis.
La facturation groupée réunit plusieurs interventions d’un même client sur un seul document, avec une ligne par passage : date, véhicule, immatriculation, prestation, montant. Votre interlocuteur comptable n’a plus à rapprocher douze factures.
Chaque véhicule garde ses passages, ses photos et ses documents. Un véhicule d’occasion préparé deux fois dans l’année, vous le voyez immédiatement.
Photos avant/après horodatées et signature du responsable sur place. Sur un parc de véhicules d’occasion, c’est ce qui clôt les discussions sur l’état initial.
Top clients, valeur par client sur douze mois, impayés. Vous savez quel contrat flotte mérite d’être défendu — et lequel vous coûte.
Un utilitaire de 12 m³ et une citadine partent au même tarif parce que c’est « le forfait ». La marge s’effondre sur les gros volumes sans que rien ne l’indique.
Avec QLYO — le forfait flotte se décline sur les dix gabarits, et le tableau de bord montre la marge réelle par catégorie.
Retrouver les douze passages du mois dans un agenda papier, vérifier qu’aucun n’a été oublié, puis tout retaper sur un tableur.
Avec QLYO — les interventions du mois sont déjà là. Vous les sélectionnez, une facture groupée sort, conforme.
Le chiffre d’affaires facturé paraît bon, mais la trésorerie ne suit pas : une partie n’a jamais été encaissée.
Avec QLYO — facturé et encaissé ne sont jamais mélangés, et un indicateur dédié suit les impayés.
Vous définissez, sur la fiche d’un client professionnel, le prix qu’il paie pour les prestations concernées. Dès qu’une intervention est créée pour ce client, ce prix remplace celui de votre grille publique — y compris la déclinaison par gabarit. La fonction est incluse dans l’offre Pro, à 49,99 € HT par mois.
Oui, c’est la facturation groupée. Vous sélectionnez les interventions d’un même client sur la période, QLYO produit une facture unique avec une ligne par intervention. Chaque ligne porte la date, le véhicule et son immatriculation : votre client retrouve ses passages sans vous appeler.
QLYO ajoute automatiquement la mention de l’article 293 B du CGI sur vos documents. Si vous franchissez le seuil en cours d’année, vous basculez le réglage et les factures suivantes portent la TVA détaillée par taux — les anciennes restent figées telles qu’émises, comme l’exige la réglementation.
C’est un sujet à part entière, que nous détaillons sur la page facturation électronique pour les professionnels de l’automobile.
Tarifs négociés, facturation groupée, historique par immatriculation : testez l’offre Pro pendant 14 jours.
