Obligation légale
Detailers, centres de lavage, préparateurs : la facture PDF envoyée par e-mail ne suffira bientôt plus. Voici le calendrier, ce que vous devez préparer, et ce que QLYO prend en charge.
Page mise à jour le 12 octobre 2026. Le calendrier officiel fait foi : consultez impots.gouv.fr.
Une facture électronique au sens de la réforme n’est pas un PDF envoyé par e-mail. C’est une facture émise, transmise et reçue dans un format structuré, que les logiciels comptables et l’administration peuvent lire automatiquement. Le PDF reste souvent présent, mais il accompagne des données lisibles par machine.
Concrètement, trois choses changent pour une entreprise de nettoyage automobile :
Les factures émises à des particuliers ne sont pas concernées par la transmission entre plateformes — mais si vous travaillez pour des concessions, des loueurs ou des sociétés à véhicules de service, vous êtes dans le champ.
Il a déjà été reporté plusieurs fois. Vérifiez la version en vigueur avant toute décision.
| Échéance | Qui | Ce qui devient obligatoire |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises, y compris les micro-entreprises | Recevoir des factures électroniques |
| 1er septembre 2026 | Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire | Émettre des factures électroniques |
| 1er septembre 2027 | PME, TPE et micro-entreprises | Émettre des factures électroniques |
La très grande majorité des detailers et centres de lavage relèvent de la dernière ligne : vous devez déjà être en mesure de recevoir, et vous aurez à émettre à l’échéance suivante.
La séquence de vos factures doit être continue et chronologique. Un brouillon abandonné qui consomme un numéro crée un trou — et un trou se voit immédiatement dans un contrôle automatisé.
Une facture émise ne se corrige pas : elle s’annule par un avoir. Si votre outil actuel vous laisse réécrire un montant après coup, il vous expose.
SIRET et numéro de TVA intracommunautaire deviennent indispensables pour router une facture vers la bonne entreprise. Profitez-en pour nettoyer votre fichier client.
Vos mentions doivent refléter votre situation au moment de l’émission. QLYO les fige sur le document : une facture reste conforme même si vous déménagez l’année suivante.
Vos pièces se conservent dix ans. Assurez-vous de pouvoir les exporter — chez QLYO, l’export reste possible même après la fin de l’abonnement.
La facturation électronique fait partie des étapes de configuration proposées à l’inscription, aux côtés de votre activité, de votre régime de TVA et de la numérotation de vos documents. L’objectif est simple : que vos factures soient structurellement conformes dès la première, sans que vous ayez à y penser.
Oui. La réforme ne prévoit pas d’exemption liée au régime micro : elle s’applique aux entreprises assujetties à la TVA établies en France, y compris celles qui bénéficient de la franchise en base. Vous devez être en mesure de recevoir des factures électroniques, et vous aurez à en émettre à l’échéance prévue pour les TPE.
Les factures adressées à des particuliers ne passent pas par le circuit de transmission entre plateformes. En revanche, un dispositif distinct de transmission de données de transaction est prévu pour ces opérations. Autrement dit : vous ne changez pas votre façon de remettre une facture à un client particulier, mais votre logiciel doit savoir produire les données attendues.
Vers un client professionnel, et une fois l’obligation d’émission entrée en vigueur pour votre catégorie d’entreprise, non. Le PDF simple n’est pas une facture électronique au sens de la réforme : il lui manque les données structurées. C’est précisément pour cela qu’il vaut mieux basculer sur un outil qui produit des documents conformes dès maintenant, plutôt que de tout reprendre dans l’urgence.
Des sanctions financières sont prévues par les textes, mais le risque le plus immédiat est commercial : une concession ou un loueur qui ne peut pas traiter votre facture cessera simplement de travailler avec vous. Pour le montant exact des pénalités et leur entrée en application, référez-vous au texte en vigueur.
Numérotation verrouillée, avoirs, TVA par taux, mentions figées : QLYO produit des documents carrés dès la première facture.
